maanantai 19. syyskuuta 2011

Vuosijuhlaviikko

Rakas liveroolipeliyhdistyksemme täyttää tänä vuonna 15-vuotta. Olemme vuosijuhlatiimimme kanssa järjestäneet juhlia jo useamman kuukauden, mutta tällä viikolla koko homma huipentuu, sillä juhlat ovat lauantaina eli ihan kohta. Tässä hieman tämän hetkistä ajatusvirtaa juhlien järjestämisestä ja pitämisestä.

Silloin kun aloimme järjestämään juhlia, minulla oli kaunis ajatus siitä, että kaikki mahdollinen olisi valmista jo ainakin kaksi viikkoa ennen juhlia. Niin, että viimeisellä viikolla meillä ei tarvitsisi tehdä enää paljon mitään. Käsi ylös, jos olit yllättynyt siitä, että homma ei mennyt ihan näin sujuvasti vaan kas kummaa, viimeisellä viikolla on tekemistä. Ja ihan tarpeeksi. Täytyy viimeistellä ohjelma, laittaa ruokaa, hankkia koristelut ja niin edelleen.

Tärkeintä juhlien järjestämisessä on muuten se, että on hyvä tiimi ja hyvät apulaiset. Sellaiset, jotka tekee asioita oma-aloitteisesti ja ahkerasti. Sellaiset, jotka tukevat toisiaan. Kuten eräs sen sanoi hyvin "ylämäessä tönin sua eteen päin ja alamäessä vauhtias jarrutan".

Mutta kyllähän se stressaa, kun tietää, että on kiire. Stressi ei kyllä pue ketään ihmistä, mutta minua erityisen huonosti. Kestän kyllä paljon ennen kuin stressaannun, mutta sitten kun stressiä on, olen kärsimätön, äkäinen, ärähtelen turhista asioista ja suoraan sanottuna, kiukuttelen. Pitää vain osata joustaa oikeista asioista ja muistaa, että tutulla porukalla tätä tehdään tutulle porukalle. Ei maailma kaadu, jos jokin meneekin vähän sinne päin eikä justiinsa niin kuin sen suunnittelin. Jos jotain ei ehditä tehdä, ja se ei ole ylitsepääsemättömän tärkeä juhlia ajatellen, niin jätetään se välistä. Priorisointi, se tulee muistaa.

Näistä tulee hyvät juhlat, vaikka itse sanonkin. Ollaan järjestetty paljon hienoja juttuja, joista toivottavasti nauttivat muutkin kuin juhlatoimikunta.

Vaikka olenkin sanonut jo melkein kaikille, että en enää ikinä järjestä vuosijuhlia, mutta jo nyt mietin montaa asiaa mitkä voisi tehdä toisin ja paremmin. Eli en sanokaan ehdottomasti ei, vaan ehkä.

1 kommentti:

  1. Hyvä homma että jaksatta tehdä juttui meidän muiden enimmäkseen enemmän tai vähemmän tahallisesti kiittämättömien töhöjen eteen. Säästän sinun vaivaasi ähräämällä sitten Zombie Walkin edestä ja koko ajan tuntuu että astelen varpaille kun sooloilen menemään :)

    VastaaPoista